Στη συγκρότηση και διεύρυνση των κλιμακίων για την επιτάχυνση στην απονομή συντάξεων προχωρά ο e-ΕΦΚΑ με στόχο την ανακεφαλαίωση του χρόνου ασφάλισης, τον έλεγχο καταβολής εισφορών, αναγνώριση και διαπίστωση χρόνων ασφάλισης, απονομή και εκκαθάριση συντάξεων. Οι υπάλληλοι που θα δηλώσουν συμμετοχή για τη fast track διαδικασία έκδοσης, θα μπορούν να εργάζονται και εκτός ωραρίου ή στο σπίτι τους και θα λαμβάνουν πρόσθετες -πέραν του μισθού- αποδοχές (πέρυσι ήταν περί τα 400 ευρώ τον μήνα) ανάλογες με την παραγωγή έκδοσης και τον χρόνο συντόμευσης. Για φέτος αναμένεται να οριστούν νέες αποδοχές από τους υπουργούς Εργασίας και Οικονομίας.
Τα πρόσωπα που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν για πρώτη φορά στα κλιμάκια, δύνανται το αργότερο έως 31/01/2024 να δηλώσουν συμμετοχή και να τα στελεχώσουν κατόπιν απόφασης του Διοικητή του e-ΕΦΚΑ. H δήλωση συμμετοχής στα κλιμάκια βρίσκεται σε σχετική εφαρμογή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: http://intranet.efka.gov.gr/klimakia, με προθεσμία υποβολής της μέχρι 31/01/2024. Η εφαρμογή αναγνωρίζει τα βασικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο και υπηρεσία), όπως αυτά τηρούνται στο μητρώο υπαλλήλων του e-ΕΦΚΑ της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και τα εμφανίζει στην οθόνη.
Το έργο του κλιμακίου διοίκησης έργου περιλαμβάνει τον συντονισμό και τον έλεγχο της λειτουργίας όλων των κλιμακίων, την αξιολόγηση της εργασίας των υπαλλήλων – μελών, καθώς και τον προσδιορισμό και τη διαπίστωση της επίτευξης του μηνιαίου ποσοτικού στόχου που τίθεται για κάθε κλιμάκιο. Το κλιμάκιο διοίκησης έργου, κατά τη διάρκεια λειτουργίας των κλιμακίων, συντάσσει μηνιαίες εκθέσεις προόδου για την αποτίμηση του έργου κάθε κλιμακίου, λαμβάνοντας υπ’ όψιν τις μηνιαίες αναφορές προόδου του έργου που αποστέλλονται από τα περιφερειακά κλιμάκια συντονισμού, καθώς και έκθεση για τη συνολική αποτίμηση του έργου στο τέλος του 2024.
Το κλιμάκιο διοίκησης έργου διατηρεί το δικαίωμα επαναπροσδιορισμού των στόχων, με βάση τόσο τις μηνιαίες εκθέσεις προόδου του έργου κάθε κλιμακίου όσο και τους δειγματοληπτικούς ελέγχους. Η επίτευξη των στόχων όλων των μελών επιβεβαιώνεται από τα στοιχεία που αντλούνται από τα επιμέρους πληροφοριακά συστήματα που υποστηρίζουν τον e-ΕΦΚΑ, καθώς και από τη μηχανογραφική εφαρμογή (πλατφόρμα) καταχώρισης απόδοσης κλιμακίων. Επιπλέον, συστήνονται κλιμάκια απονομής συντάξεων, κλιμάκια συντονισμού εργασιών κλιμακίου ελέγχου καταβολής εισφορών, κλιμάκια υποστήριξης και σύστασης και λειτουργίας των κλιμακίων, καθώς και περιφερειακά κλιμάκια συντονισμού.
Να σημειωθεί ότι οι συντάξεις που αφορούν αποκλειστικά το Δημόσιο, εκδίδονται πλέον αυτοματοποιημένα με την εφαρμογή από τον ΕΦΚΑ του νέου ηλεκτρονικού Δελτίου Ατομικής Υπηρεσιακής Κατάστασης (e-ΔΑΥΚ). Η νέα ενημερωμένη έκδοση της ηλεκτρονικής εφαρμογής ΔΑΥΚ δημιουργήθηκε μετά από συνεργασία του ΕΦΚΑ και της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ) του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και, στην πράξη, εισάγει την ταχύτητα αλλά και την ακρίβεια, που είναι ζητούμενο, στις πληροφορίες για τον χρόνο ασφάλισης και τις αποδοχές του δημοσίου υπαλλήλου.
Στόχος είναι τουλάχιστον 7 στις 10 νέες αιτήσεις συνταξιοδότησης από τον δημόσιο τομέα να διεκπεραιώνονται με πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία, ενώ οι ειδικοί εκτιμούν πως το e-ΔΑΥΚ θα αποτελέσει το κλειδί και για να υπολογίζεται ταχύτερα το εφάπαξ των δημοσίων υπαλλήλων. Εκτός από τους εκπαιδευτικούς, τους εργαζόμενους στην τοπική αυτοδιοίκηση και τους πολιτικούς υπαλλήλους, εκτιμάται ότι σύντομα θα είναι εφικτή η εφαρμογή του ΔΑΥΚ και στα ειδικά μισθολόγια.
Μεγάλο «βαρίδι» για τον ΕΦΚΑ εξακολουθούν να είναι οι περίπου 20.000 εκκρεμείς αιτήσεις συνταξιοδότησης που εντάσσεται στο ευρωπαϊκό σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών EESSI. Βάσει του σχεδιασμού, με τη νέα συμφωνία τόσο η απονομή των διεθνών αυτών συντάξεων όσο και η διεκπεραίωση αιτημάτων για θέματα παροχών σε χρήμα θα γίνει ταχύτερη και ευκολότερη. Να σημειωθεί ότι το σύστημα EESSI αποτελεί ένα κλειστό ηλεκτρονικό σύστημα διακίνησης πληροφοριών μεταξύ των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης των 27 κρατών-μελών της ΕΕ, των χωρών του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), της Ελβετίας και του Ηνωμένου Βασιλείου.
