Βεβαιώσεις αποδοχών και συντάξεων: Οι υποχρεώσεις και τα πρόστιμα της ΑΑΔΕ

Μέχρι 27 Φεβρουαρίου έχουν προθεσμία οι έγγαμοι που θέλουν να υποβάλλουν ξεχωριστά φορολογική δήλωση ή κοινή

Σε ασφυκτικό χρονοδιάγραμμα εισέρχονται δημόσιοι φορείς, οργανισμοί και νομικά πρόσωπα, καθώς η ΑΑΔΕ ανεβάζει τον πήχη της συμμόρφωσης ενόψει της έναρξης των φορολογικών δηλώσεων.

Όσοι δεν αποστείλουν έγκαιρα τις βεβαιώσεις αποδοχών, συντάξεων και λοιπών εισοδημάτων έως τα τέλη Φεβρουαρίου, θα βρεθούν αντιμέτωποι με πρόστιμα που φτάνουν τα 2.500 ευρώ, ενώ σε περιπτώσεις καθυστέρησης το κόστος αυξάνεται καθημερινά.

Σύμφωνα με απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ Γιώργου Πιτσιλή, όλα τα νομικά πρόσωπα, οι οργανισμοί και οι φορείς του Δημοσίου υποχρεούνται να αποστείλουν έως τις 27 Φεβρουαρίου τα ηλεκτρονικά αρχεία που αφορούν:

  • βεβαιώσεις αποδοχών και συντάξεων
  • λοιπές αμοιβές
  • τραπεζικούς τόκους και καταθέσεις

Η διαδικασία θεωρείται ιδιαίτερα εκτεταμένη, καθώς οι υπόχρεοι καλούνται να δηλώσουν έως και 86 διαφορετικά είδη αποδοχών, τα οποία καταχωρούνται στο αρχείο βεβαιώσεων και ανοίγουν τον δρόμο για την έναρξη των φορολογικών δηλώσεων.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται από δημάρχους, περιφερειάρχες, διευθυντές και προϊσταμένους όλων των δημόσιων φορέων, καθώς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, τα πρόστιμα επιβάλλονται στα φυσικά πρόσωπα και όχι στον ίδιο τον φορέα.Το πρόστιμο των 2.500 ευρώ αφορά:

  • τη μη διαβίβαση ηλεκτρονικών αρχείων στην ΑΑΔΕ
  • την εκπρόθεσμη αρχική διαβίβαση
  • την εκπρόθεσμη υποβολή διορθωτικών ή συμπληρωματικών αρχείων

Σε περίπτωση καθυστέρησης, το πρόστιμο προσαυξάνεται κατά 50 ευρώ για κάθε ημέρα, με ανώτατο όριο τα 2.500 ευρώ. Η φορολογική διοίκηση υπενθυμίζει ότι:

  • τα νομικά πρόσωπα οφείλουν να εξουσιοδοτήσουν εκπρόσωπο, λογιστή ή λογιστικό γραφείο μέσω TAXISnet
  • τα φυσικά πρόσωπα που επιθυμούν να αναθέσουν την υποβολή σε λογιστή, πρέπει επίσης να προβούν σε σχετική εξουσιοδότηση

Υπόχρεοι είναι όσοι παρακρατούν φόρο (με εξαίρεση τους συμβολαιογράφους κατά τη μεταβίβαση ακινήτων) και έχουν υποχρέωση να χορηγούν μοναδική βεβαίωση στην οποία αναγράφονται:

  1. Αποδοχές από μισθωτή εργασία και συντάξεις
  2. Αμοιβές από επιχειρηματική δραστηριότητα
  3. Εισοδήματα από μερίσματα, τόκους και δικαιώματα και ο φόρος που παρακρατήθηκε

Η υποβολή των φορολογικών δηλώσεων για τα εισοδήματα του 2025 ξεκινά στις 15 Μαρτίου και ολοκληρώνεται στις 15 Ιουλίου, τόσο για φυσικά όσο και για νομικά πρόσωπα. Προβλέπεται έκπτωση για εφάπαξ εξόφληση του φόρου έως τις 31 Ιουλίου, ως εξής:

  • 4% για δηλώσεις από 15 Μαρτίου έως 30 Απριλίου
  • 3% από 1 Μαΐου έως 15 Ιουνίου
  • 2% από 16 Ιουνίου έως 15 Ιουλίου

Εναλλακτικά, ο φόρος μπορεί να καταβληθεί σε 8 ισόποσες μηνιαίες δόσεις, με πρώτη δόση έως 31 Ιουλίου.

Σημειώνεται ότι πάνω από 1,4 εκατ. φορολογούμενοι επέλεξαν φέτος την εφάπαξ εξόφληση του φόρου τους, επωφελούμενοι από έκπτωση 2% έως 4%. Το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε άγγιξε τα 2,17 δισ. ευρώ, σε σύνολο χρεωστικών εκκαθαριστικών περίπου 5 δισ. ευρώ, προσφέροντας σημαντική εισπρακτική ανάσα στο Δημόσιο.

Χωριστές δηλώσεις

Στο μεταξύ, μέχρι τις 27 Φεβρουαρίου έχουν προθεσμία οι έγγαμοι φορολογούμενοι που θέλουν να υποβάλλουν ξεχωριστά φορολογική δήλωση όπως και αυτοί που υπέβαλαν πέρυσι χωριστά φορολογική δήλωση και θέλουν να υποβάλουν φέτος κοινή δήλωση. Οσοι δηλώσουν έως τις 27 Φεβρουαρίου 2025 στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ ότι θα υποβάλλουν φέτος χωριστή φορολογική δήλωση δεν θα χρειαστεί τα επόμενα έτη να δηλώσουν ξανά τη συγκεκριμένη επιλογή τους. Θα επισκεφτούν ξανά την πλατφόρμα μόνο εφόσον επιθυμούν να ανακαλέσουν την επιλογή τους, όταν δηλαδή θα αποφασίσουν να υποβάλουν ξανά κοινή φορολογική δήλωση.

Σε περίπτωση που κανείς από τους συζύγους δεν γνωστοποιήσει το αίτημα υποβολής χωριστής δήλωσης μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου τότε υποχρεωτικά το ζευγάρι υποβάλει φέτος κοινή φορολογική δήλωση. Η γνωστοποίηση γίνεται μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής στον διαδικτυακό τόπο www.aade.gr, ακολουθώντας τη διαδρομή Ψηφιακές Υπηρεσίες → Φορολογικές Υπηρεσίες → Εισόδημα → Γνωστοποίηση Χωριστής Δήλωσης, είτε από εσάς με τους δικούς σας κωδικούς πρόσβασης είτε από, εξουσιοδοτημένο λογιστή – φοροτεχνικό, με τους προσωπικούς του κωδικούς πρόσβασης.

Ωστόσο, τα ζευγάρια θα πρέπει να σταθμίσουν κατά την επιλογή για υποβολή χωριστής δήλωσης καθώς μπορούν να βρεθούν αντιμέτωποι με πρόσθετους φόρους, κυρίως όσους έχουν χαμηλά εισοδήματα που απειλούνται από τα τεκμήρια διαβίωσης ή δεν έχουν καλύψει το 30% του εισοδήματός τους με ηλεκτρονικές δαπάνες . Από την άλλη μπορεί να αποτελεί μια συμφέρουσα λύση στις περιπτώσεις που ο σύζυγος έχει ληξιπρόθεσμες οφειλές προς την εφορία. Επίσης, στις χωριστές δηλώσεις συζύγων δεν υφίσταται η έννοια του οικογενειακού εισοδήματος για την κάλυψη των επιμέρους τεκμηρίων καθενός εκ των συζύγων, καθώς τα τεκμήρια διαβίωσης και απόκτησης βαρύνουν τον κάθε σύζυγο ατομικά.