Από τον Φεβρουάριο του 2026 ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), σηματοδοτώντας μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται και διακινούνται τα φορολογικά παραστατικά. Παράλληλα, το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από ισχυρά κίνητρα για τις επιχειρήσεις, που θα επιλέξουν να ενταχθούν νωρίτερα στο σύστημα.
Με τη νέα διαδικασία γίνεται ένα ακόμα βήμα για τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και την έκδοση εικονικών τιμολογίων, που διακινούνται σήμερα στην αγορά. Από την ΑΑΔΕ υποστηρίζουν ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί καίριο εργαλείο κατά της φοροδιαφυγής, καθώς καθιστά πρακτικά αδύνατη την έκδοση πλαστών ή εικονικών τιμολογίων, αφού η τιμολόγηση θα γίνεται αποκλειστικά μέσω των πιστοποιημένων παρόχων.
Σύμφωνα με το σχέδιο, οι επιχειρήσεις θα αποστέλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο πάροχο, ο οποίος θα εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Το παραστατικό θα αποστέλλεται τόσο στον εκδότη όσο και στον παραλήπτη, ενώ ταυτόχρονα θα διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο και στην πλατφόρμα MyDATA της ΑΑΔΕ. Με αυτόν τον τρόπο, η φορολογική διοίκηση θα έχει άμεση εικόνα για τον συνολικό όγκο συναλλαγών και τον αναλογούντα ΦΠΑ. Για παράδειγμα, θα μπορεί να γνωρίζει ότι μέσα σε μία ημέρα πραγματοποιήθηκαν συναλλαγές ύψους για παράδειγμα 300 εκατ. ευρώ, με οφειλόμενο ΦΠΑ που φτάνει τα 60 εκατ. ευρώ, αναλόγως του ισχύοντος συντελεστή.
Η υποχρέωση αφορά στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων σε κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών (εκτός ΕΕ). Για τις πωλήσεις σε επιχειρήσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων παραμένει προαιρετική. Προσοχή! Εφόσον η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί με εναλλακτικό τρόπο.
Για τις συναλλαγές μεταξύ ημεδαπών επιχειρήσεων, η αποδοχή των ηλεκτρονικών τιμολογίων από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική. Σύμφωνα με τον σχεδιασμό της ΑΑΔΕ, κάθε επιχείρηση μπορεί να εκπληρώσει την υποχρέωση αυτή επιλέγοντας:
- Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή
- τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ, timologio ή
- τη δωρεάν εφαρμογή για κινητές συσκευές myDATAapp.
Οι εφαρμογές αυτές προσφέρουν ισοδύναμη λύση και καλύπτουν, χωρίς κόστος, και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων που αφορούν σε δημόσιες συμβάσεις.
- Διαβάστε ακόμη: ΑΑΔΕ: Διαθέσιμη νέα έκδοση της εφαρμογής “timologio”
Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η υποχρεωτική τιμολόγηση θα εφαρμοστεί σε δύο φάσεις. ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν ομαλά στη νέα διαδικασία. Συγκεκριμένα:
- Α’ Περίοδος – Μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ.
- 2/2/2026 : Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
- 2/2 – 31/3/2026: Χρονικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με παράλληλη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρησης.
Οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της εφαρμογής timologio και να ξεκινήσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός του συγκεκριμένου τριμήνου.
- Β’ Περίοδος – Λοιπές επιχειρήσεις
- 1/10: Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής
- 1/10 – 31/12: Χρονικό διάστημα σταδιακής προσαρμογής.
Κίνητρα πρόωρης ένταξης για τις επιχειρήσεις
Σημειώνεται ότι με Απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, όσες επιχειρήσεις ενεργοποίησαν την ηλεκτρονική τιμολόγηση έως την 1/12/2025 για την πρώτη περίοδο και όσες ενταχθούν έως 3/8/2026 για τη δεύτερη περίοδο εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αντίστοιχα), θα έχουν:
- Πλήρη και προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό στο έτος αγοράς,
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους 12 μήνες έκδοσης.
Όπως τονίζουν από τη φορολογική διοίκηση, «η εισαγωγή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί σταθμό στην προσπάθεια ψηφιοποίησης της οικονομίας και αναμένεται να προσφέρει σημαντικά οφέλη, όπως:
- Μείωση της απώλειας ΦΠΑ και περιορισμό της έκδοσης εικονικών φορολογικών στοιχείων.
- Σημαντική διευκόλυνση των επιχειρήσεων κατά την εκπλήρωση των δηλωτικών τους υποχρεώσεων, χάρη στην απλοποίηση της διαβίβασης δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA και την προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3.
- Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των ελληνικών επιχειρήσεων και μείωση του διαχειριστικού κόστους (κόστος έκδοσης, αποστολής & αποθήκευσης τιμολογίων, μείωση απωλειών τιμολογίων, λάθη χειροκίνητης καταχώρισης, διενέξεις με αντισυμβαλλόμενους)».
