Η αναζήτηση για την ιδανική πλατφόρμα αποθήκευσης στο cloud συχνά μας οδηγεί σε ακριβές συνδρομές, ωστόσο, μια δωρεάν εναλλακτική επιλογή ίσως κάνει τους ενδιαφερόμενους να αποχαιρετήσουν το OneDrive της Microsoft, για χάρη του Box Drive.
Το ενδιαφέρον με το Box Drive δεν είναι απλώς ότι προσφέρει ένα δωρεάν πακέτο, αλλά το πόσο φυσικά ενσωματώνεται στον υπολογιστή, κάνοντας το cloud να συμπεριφέρεται σαν τοπικός σκληρός δίσκος.
Μετά από την εγκατάσταση, το Box Drive προσθέτει έναν φάκελο απευθείας στον Windows File Explorer ή στο Finder του Mac, ακριβώς δίπλα στα Έγγραφα και τις Λήψεις. Μπορείς να ανοίξεις, να επεξεργαστείς και να αποθηκεύσεις αρχεία σαν να βρίσκονται στον υπολογιστή σου, ενώ αυτά συγχρονίζονται αυτόματα στο cloud.
Το μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι τα αρχεία προβάλλονται σε ροή (streamed on demand). Έτσι, μπορείς να έχεις πρόσβαση σε εκατοντάδες έγγραφα χωρίς αυτά να καταλαμβάνουν φυσικό χώρο στον σκληρό σου δίσκο. Παράλληλα, με ένα απλό δεξί κλικ, έχεις τον απόλυτο έλεγχο επιλέγοντας «Πάντα διατήρηση σε αυτή τη συσκευή» για offline πρόσβαση ή «Απελευθέρωση χώρου».
Χαρακτηριστικά που κάνουν τη διαφορά
Το δωρεάν πλάνο προσφέρει 10GB αποθηκευτικού χώρου, μέγεθος υπεραρκετό για έγγραφα, PDF και φακέλους εργασίας, αρκεί να υπάρχει μια βασική οργάνωση. Επιπλέον, διαθέτει εξαιρετικές εφαρμογές για Android και iPhone.
Τα δυνατά του σημεία περιλαμβάνουν:
- Εύκολη κοινή χρήση: Με δεξί κλικ μπορείς να αντιγράψεις συνδέσμους, να στείλεις προσκλήσεις ή να διαχειριστείς δικαιώματα. Οτιδήποτε μοιράζονται μαζί σου εμφανίζεται αυτόματα στον τοπικό σου φάκελο.
- Έξυπνη αναζήτηση: Διαθέτει ενσωματωμένο πάνελ αναζήτησης στην επιφάνεια εργασίας με προεπισκόπηση αρχείων, το οποίο εμφανίζεται αμέσως με τη συντόμευση Ctrl + Alt + Shift + B.
- Συμβατότητα και εργαλεία: Ενσωματώνεται άψογα με Microsoft Office, Google Workspace, Adobe Express, αλλά και AI εργαλεία (ChatGPT, Claude).
- Box Notes και ψηφιακές υπογραφές: Περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη εφαρμογή για σημειώσεις και πλάνα εργασίας, καθώς και τη δυνατότητα για έως 5 δωρεάν ψηφιακές υπογραφές εγγράφων (Box Sign) τον μήνα.
- Υψηλή Ασφάλεια: Προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων TLS 1.2 κατά τη μεταφορά και 256-bit AES κατά την αποθήκευση.
Τι πρέπει να προσέξεις σε σχέση με το OneDrive
Το Box Drive είναι μια εξαιρετική εναλλακτική, αλλά έχει ορισμένους περιορισμούς στο δωρεάν πακέτο που πρέπει να γνωρίζεις. Αν έχεις ήδη πάνω από 50GB δεδομένων στο OneDrive, τα 10GB ίσως σου φανούν λίγα.
Επιπλέον, υπάρχει όριο μεταφόρτωσης 250MB ανά αρχείο. Αυτό δεν επηρεάζει τα έγγραφα γραφείου, αλλά αποτελεί εμπόδιο για φωτογράφους ή video editors που διαχειρίζονται μεγάλα αρχεία. Τέλος, η δωρεάν έκδοση διατηρεί μόνο μία έκδοση (version) του κάθε αρχείου, κάτι που σημαίνει ότι δεν υπάρχει ιστορικό προηγούμενων αλλαγών για ανάκτηση.
Παρά τους περιορισμούς, για την καθημερινή διαχείριση εγγράφων και την οργάνωση της εργασίας, το Box Drive αποτελεί μια κορυφαία, αξιόπιστη και εντελώς δωρεάν λύση που αξίζει να δοκιμάσεις.
