Τέλος σε οποιαδήποτε τεχνικά «παράθυρα» αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας βάζει η πλήρης εφαρμογή του πληροφοριακού συστήματος Εργάνη ΙΙ από τις 16 Φεβρουαρίου 2026.
Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη ΙΙ» παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα (1 αντί για 4 έντυπα για πρόσληψη, ετήσιος πίνακας προσωπικού, στοιχεία που καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς τη χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης).
Παράλληλα, όμως, το Εργάνη ΙΙ «κουμπώνει» σε απόλυτο βαθμό σε πληροφοριακό επίπεδο με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Και αυτό γιατί η Εργάνη ΙΙ αποτελεί κάτι σαν μια «αξονική τομογραφία της αγοράς εργασίας και έτσι αποτελεί τη βάση για τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας», καθιστώντας την τελευταία ακόμα πιο αποδοτικό εργαλείο κατά της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας.
Aυτό θα έχει εξαιρετική σημασία, καθώς, σύμφωνα με στοιχεία που προκύπτουν από την ετήσια έκθεση της Επιθεώρησης Εργασίας, 1 στις 4 παραβατικές επιχειρήσεις που ελέγχθηκαν βρέθηκαν να μην τηρούν το θεσμικό πλαίσιο που αφορά την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Με το «κούμπωμα» του Εργάνη ΙΙ με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, το ποσοστό των επιχειρήσεων που παραβαίνουν το πλαίσιο της κάρτας θα μπορούσε να αυξηθεί, αν οι ίδιες δεν ευθυγραμμιστούν με τις προβλέψεις του νόμου.
Ήδη η Ψηφιακή Κάρτα «καλύπτει» 1.850.000 εργαζομένους (ή το 73% του συνόλου) σε τράπεζες, σούπερ μάρκετ, ασφαλιστικές εταιρείες, εταιρείες security, ΔΕΚΟ, βιομηχανία, λιανεμπόριο, τουρισμό, εστίαση, χονδρεμπόριο, ενέργεια, χρηματοπιστωτικές εταιρείες, διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες στον τουρισμό.
Παράλληλα, ο συνολικός αριθμός των ενταγμένων επιχειρήσεων θα ξεπεράσει τις 280.000 περίπου επιχειρήσεις επί συνόλου 301.000.
Σε ποια σημεία εφάπτεται η Εργάνη ΙΙ με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
- Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα εργαλείο με το οποίο αποδεικνύεται η προσέλευση και η αποχώρηση του εργαζομένου από τη δουλειά του, αποτελώντας εγγύηση για τον σεβασμό του ωραρίου του.
Το Εργάνη II, το οποίο βρίσκεται σε πλήρη εφαρμογή από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, οδηγεί σε ριζική αναβάθμιση των δυνατοτήτων καταγραφής ακριβώς του χρόνου που μεσολαβεί μεταξύ της προσέλευσης και της αποχώρησης. Δηλαδή θα καταγράφει τον προγραμματισμό των βαρδιών κάθε εργαζομένου σε μία επιχείρηση, και άρα τον πραγματικό χρόνο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο αυξάνονται οι δυνατότητες ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Επίσης, ο προγραμματισμός της εργασίας και οι πληροφορίες για τις πραγματικές ώρες έναρξης-λήξης της εργασίας εισάγονται ψηφιακά και είναι διαθέσιμα στους εργαζόμενους μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app και σε μορφή ημερολογίου.
Αντίθετα, μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου 2026 υποβαλλόταν αδόμητο κείμενο και επισυναπτόμενα αρχεία με περιορισμένη δυνατότητα ενημέρωσης των εργαζομένων, οι οποίοι έχουν μόνο τη δυνατότητα να δουν εκ των υστέρων τις δηλώσεις του εργοδότη. Ο ελεγκτής της Επιθεώρησης Εργασίας θα γνωρίζει πριν επισκεφθεί έναν χώρο εργασίας ποιοι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται εκεί. Εργαζόμενοι που βρίσκονται στον χώρο εργασίας ενώ έχει γνωστοποιηθεί η αποχώρησή τους ή δεν έχει δηλωθεί η έλευσή τους θα εντοπίζονται άμεσα και εύκολα από τους ελεγκτές. Έτσι, θα αντιμετωπιστεί π.χ. το φαινόμενο ένας εργαζόμενος να έχει δηλωθεί για 4ωρο ενώ δουλεύει 8ωρο.
- Με το Εργάνη ΙΙ καταγράφονται για πρώτη φορά όλοι οι τύποι άδειας.
Αντίθετα, μέχρι πρότινος δηλωνόταν εκ των υστέρων μόνο η κανονική άδεια.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να αξιοποιούν τις καταγραφές της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, για να αποδεικνύουν την απασχόλησή τους και στα Δικαστήρια.
Θα έχουν μάλιστα και το δικαίωμα να εκδίδουν διαταγή πληρωμής με βάση τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, αφού αυτή θα παρέχει πλήρη απόδειξη για τον χρόνο που πραγματικά απασχολήθηκαν.
Τροποποιήσεις της τελευταίας στιγμής στην αναγγελία έναρξης εργασίας
Με απόφαση της υπ. Εργασίας, Νίκης Κεραμέως, λίγο πριν τεθεί σε πλήρη εφαρμογή το Εργάνη ΙΙ, στενεύουν ακόμα περισσότερο τα περιθώρια για οποιαδήποτε παραβίαση του νόμου.
Συγκεκριμένα, η εν λόγω υπουργική απόφαση προβλέπει πως η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας υποβάλλεται πριν την έναρξη εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να απασχολείται χωρίς να έχει υποβληθεί η αναγγελία του επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία.
Για την ορθή υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, εναλλακτικώς απαιτούνται οι εξής δύο κινήσεις:
- Εφόσον η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας ολοκληρώνεται με επισύναψη εγγράφου κατά την υποβολή:
- επισύναψη της σαρωμένης σχετικής φόρμας του Εργάνη ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, εκτυπωμένης και υπογεγραμμένης ιδιοχείρως από τον εργαζόμενο ή
- επισύναψη της σχετικής φόρμας του Εργάνη ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, σε ηλεκτρονική μορφή και υπογεγραμμένης με την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του εργαζόμενου ή
- επισύναψη της σχετικής φόρμας του Εργάνη ΙΙ, όπως έχει συμπληρωθεί στο σύστημα, η οποία έχει βεβαιωθεί ψηφιακά από τον εργαζόμενο, μέσω της σχετικής εφαρμογής της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης» (gov.gr-ΕΨΠ).
Σε περίπτωση που δεν ακολουθηθούν τα παραπάνω, το μη τυπικό της υποβολής αποκαθίσταται οποτεδήποτε γίνει υποβολή Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης για τον εργαζόμενο αυτόν, με ορθό τρόπο.
2. Ψηφιακή αποδοχή του εργαζόμενου μέσω του πληροφοριακού συστήματος «MyErgani» μετά την υποβολή της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας και σε κάθε περίπτωση πριν από την ανάληψη υπηρεσίας.
Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας ενέργειας από τον εργαζόμενο, η δήλωση θα αναγγέλλεται αυτόματα στο Εργάνη ΙΙ.
