Οδηγό «επιβίωσης» στο νέο πληροφοριακό σύστημα ροών απασχόλησης Εργάνη ΙΙ, το οποίο έχει τεθεί σε πλήρη εφαρμογή από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, εξέδωσε το υπουργείο Εργασίας. Τρία είναι τα πεδία των αλλαγών στο σύστημα Εργάνη ΙΙ. Η πρώτη αφορά την έναρξη εργασίας, η δεύτερη τη δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης και η τρίτη τη λήξη εργασίας.
Η νέα έκδοση του πληροφοριακού συστήματος εξυπηρέτησης επιχειρήσεων «Εργάνη ΙΙ» στοχεύει στην παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων στην Ελλάδα και παρέχει στους εργοδότες και τις επιχειρήσεις όλα τα απαραίτητα δεδομένα και εφαρμογές για την αποτελεσματικότερη διαχείριση του ανθρωπίνου δυναμικού τους.
Η έκδοση του Πληροφοριακού Συστήματος «Εργάνη ΙΙ»:
- Εξορθολογίζει και ομογενοποιεί τις διαδικασίες απασχόλησης
- Περιλαμβάνει νέες δυνατότητες στην παρακολούθηση της αγοράς Εργασίας, μεταξύ των οποίων η παρακολούθηση Μορφών απασχόλησης (Δανειζόμενοι), η παρακολούθηση Διαδικασιών (Μεταβίβαση) και η παρακολούθηση Καθεστώτων (Δόκιμος Εργαζόμενος κ.α.)
- Εισάγει τη Μηνιαία Κατάσταση Απασχόλησης ως πρώτο βήμα της Ενιαίας Ροής Δεδομένων Απασχόλησης και Ασφάλισης
- Ενισχύει τον ρόλο του εργαζόμενου μέσω της πρόβλεψης αποδοχής όρων απασχόλησης
- Ενισχύει της δυνατότητες της Επιθεώρησης Εργασίας του e-ΕΦΚΑ και της ΔΥΠΑ.
Τι προσφέρει το Εργάνη ΙΙ σε εργοδότες και εργαζόμενους
Στους εργοδότες το σύστημα Εργάνη ΙΙ προσφέρει:
- Νέες δυνατότητες για την ορθή αποτύπωση της απασχόλησης, όπως για παράδειγμα η δυνατότητα μεταβολών
- Ένα αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης σχεδιασμένο, σύμφωνα με τους κανόνες του gov.gr
- Τη δυνατότητα διαχείρισης του κάθε εργαζόμενου και του ιστορικού του από ένα σημείο
- Ένα νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα το είδος – τύπο της απασχόλησης
- Τη δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Το Εργάνη ΙΙ δίνει τη δυνατότητα στους εργαζομένους για:
- Άμεση ενημέρωση σε κάθε Δήλωση – Μεταβολή του εργοδότη μέσω δύο καναλιών. Συγκεκριμένα, μέσω διαδικτύου και του myErgani.gov.gr ή μέσω κινητού τηλεφώνου και της εφαρμογής myErgani App.
- Αποδοχή των Ουσιωδών Όρων της απασχόλησης.
Τρεις βασικές αλλαγές στις προσλήψεις
Σημειώνεται ότι το Εργάνη ΙΙ φέρνει τις τρεις αλλαγές στις διαδικασίες, που αφορούν στην αντικατάσταση όλων των υφιστάμενων δηλώσεων που αφορούν στην Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας, την Ψηφιακή Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης και την Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας με τις ακόλουθες τρεις νέες δηλώσεις: α) Έναρξη Εργασίας, β) Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης και γ) Λήξη Εργασίας.
Πιο αναλυτικά:
1. Έναρξη Εργασίας
Η έναρξη Εργασίας που αναγγελλόταν με τη δήλωση «Ε3:Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης», στο Εργάνη ΙΙ πραγματοποιείται πλέον με τους παρακάτω τρόπους:
- Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξη Εργασίας – Πρόσληψη
Η νέα διαδικασία ενσωματώνει τις εξής νέες πληροφορίες:
α) Τη Δοκιμαστική Πρόσληψη
β) Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
γ) Νέες περιπτώσεις Θέσεων Ευθύνης
δ) Δυνατότητα ανάκλησης πρόσληψης μέχρι την Ημερομηνία Πρόσληψης
ε) Επιλογές στην Αποδοχή Ουσιωδών Όρων (gov, φυσικό αρχείο, myErgani)
- Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξη Εργασίας – Δανεισμός από Επιχείρηση/Τοποθέτηση από ΕΠΑ
Παρέχεται νέα διαδικασία που προσφέρει τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να δηλώσει την έναρξη απασχόλησης ενός εργαζόμενου, ως δανειζόμενου από μια επιχείρηση ή Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ)
- Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξη Εργασίας – Μεταβίβαση από Επιχείρηση
Παρέχεται νέα διαδικασία σε μια επιχείρηση να δηλώσει την έναρξη απασχόλησης ενός εργαζόμενου από μεταβίβαση – συγχώνευση επιχείρησης ή επιχειρήσεων.
- Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξη Εργασίας – Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ)
Νέα διαδικασία που ενσωματώνει και παραλληλίζει την Πρόσληψη και τον Δανεισμό σε επιχείρηση από μία Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ). Σημειώνεται ότι η διαδικασία αυτή εμπεριέχει όλα τα χαρακτηριστικά της Πρόσληψης.
2. Μεταβολές Απασχόλησης
Η μεταβολή στοιχείων απασχόλησης που μέχρι σήμερα ελλιπώς γινόταν μέσω των Πινάκων Προσωπικού, Ε9 Συμβάσεις Μερικής Απασχόλησης και Δηλώσεις Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, οι οποίοι καταργούνται. Πλέον, και ανάλογα με τη σχέση απασχόλησης, θα γίνονται μέσω των παρακάτω δηλώσεων:
- Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης
- Παρέχεται η δυνατότητα μεταβολής του συνόλου των χαρακτηριστικών απασχόλησης – ουσιωδών όρων απασχόλησης. Ειδικότερα, παρέχονται δυνατότητες μεταβολών, όπως μισθού, καθεστώτος, ειδικότητας, σχέσης απασχόλησης, ανανεώσεις-μεταβολές στην ορισμένου χρόνου εργασία, δανεισμού και επιστροφής από δανεισμό, Θέσεων Ευθύνης με τις νέες περιπτώσεις, Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας κ.ά.
- Τηρούνται διαστήματα απασχόλησης με βάση την ημερομηνία μεταβολής.
- Παρέχεται δυνατότητα ανάκλησης μέχρι την προβλεπόμενη προθεσμία (ημ/νια μεταβολής, 30 ημέρες για μεταβολές μισθού).
- Δυνατότητα εκπρόθεσμων δηλώσεων Επιλογές στην Αποδοχή Ουσιωδών Όρων (gov, φυσικό αρχείο, myErgani)
- Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης Δανειζόμενου Προσωπικού
Παρέχεται η δυνατότητα μεταβολής του συνόλου των χαρακτηριστικών απασχόλησης δανειζόμενου προσωπικού, στοιχείων δανεισμού, Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας κ.ά. Τηρούνται διαστήματα απασχόλησης με βάση την ημερομηνία μεταβολής. Δίνεται η δυνατότητα ανάκλησης μέχρι την προβλεπόμενη προθεσμία (ημερομηνία μεταβολής, 30 ημέρες για μεταβολές μισθού). Παρέχεται επίσης η δυνατότητα εκπρόθεσμων δηλώσεων.
3. Λήξη Εργασίας
Η λήξη απασχόλησης μέχρι πρότινος μπορούσε να αναγγελθεί με τις δηλώσεις Ε5 – Οικειοθελής Αποχώρηση, Ε6 – Καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση, Ε6 – Καταγγελία Με Προειδοποίηση και Ε7 – Λήξη Συμβάσης Ορισμένου Χρόνου.
Στο Εργάνη ΙΙ, οι δηλώσεις αυτές αντικαθίστανται με τις παρακάτω:
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας – Οικειοθελής Αποχώρηση. Η διαδικασία εμπεριέχει τα ίδια χαρακτηριστικά και προθεσμίες με την δήλωση Ε5 Οικειοθελούς Αποχώρησης.
Επίσης, για την κάλυψη των νέων δυνατοτήτων που δίνονται πλέον στον εργοδότη σχετικά με την διαδικασία της Όχλησης προβλέπεται:
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας-Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης, ή Υπεύθυνη Δήλωση Όχλησης (όπως την ονομάζει ο νόμος).
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας-Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση.
Τα νέα δεδομένα με τη συνταξιοδότηση
Για την καλύτερη παρακολούθηση της συνταξιοδότησης και του διαχωρισμού της από τις άλλες δηλώσεις δημιουργήθηκαν οι παρακάτω δηλώσεις, ανάλογα με τις ανάγκες:
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξη Εργασίας – Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης, Χωρίς Προειδοποίηση
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξη Εργασίας – Συνταξιοδότηση, με Οικειοθελή Αποχώρηση
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξη Εργασίας – Οικειοθελής αποχώρηση μισθωτού λόγω συμπλήρωσης δεκαπενταετίας στον ίδιο εργοδότη ή υπέρβασης του ορίου ηλικίας συνταξιοδότησης με τη συγκατάθεση του εργοδότη.
Διευκρινίζεται ότι για την καλύτερη παρακολούθηση διαχωρίζεται η δήλωση σε σχέση με την Οικειοθελή Αποχώρηση & την Οικειοθελή Αποχώρηση μετά από Όχληση, για τις περιπτώσεις συμπλήρωσης δεκαπενταετίας στον ίδιο εργοδότη ή υπέρβασης του ορίου ηλικίας συνταξιοδότησης με τη συγκατάθεση του εργοδότη).
Η εν λόγω δήλωση έχει διαμορφωθεί κατά το πρότυπο της υπάρχουσας ψηφιακής δήλωσης «ΛΗΞΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ – Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή Αποχώρηση», με την επιπλέον προσθήκη του πεδίου ΠΟΣΟ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ.
Η Ψηφιακή Αναγγελία Λήξη Εργασίας – Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου ενσωματώνει πλέον λόγους περάτωσης:
α) Αυτοδίκαιη λύση, λόγω παρόδου του συμφωνημένου χρόνου
β) Καταγγελία Σ.Ο.Χ., η οποία περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία o Καταγγελία Σ.Ο.Χ., πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο
γ)Καταγγελία Σ.Ο.Χ., πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο
δ) Συναινετική λύση της Σ.Ο.Χ., πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου.
Τι ισχύει με την καταγγελία Σύμβασης
Οι διαδικασίες των καταγγελιών Σύμβασης παραμένουν ως έχουν με το αποκλειστικό τους περιεχόμενο. Δηλαδή:
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξη Εργασίας – Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξη Εργασίας – Καταγγελία Σύμβασης Με Προειδοποίηση
Προς αυτήν την κατεύθυνση, παρέχονται τα ακόλουθα μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
Νέα δυνατότητα ανάκλησης μέχρι την προβλεπόμενη προθεσμία
Για την καλύτερη παρακολούθηση των διαδικασιών Εθελούσιας Εξόδου και διαχωρισμού της από τις άλλες δηλώσεις, δημιουργήθηκε επίσης νέα δήλωση
– «Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας -Εθελούσια Έξοδος». Πιο συγκεκριμένα, για την κάλυψη κενών στην παρακολούθηση της εργασιακής κατάστασης απασχόλησης και της ορθότερης παρακολούθησης των μεταβολών αυτής:
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας – Αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας – Μεταβίβαση σε επιχείρηση
- Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας – Λήξη Δανεισμού από επιχείρηση o Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας -Λήξη Λόγω Θανάτου.
Επίσης, υπάρχουν διαθέσιμες νέες διαδικασίες παρακολούθησης του χρόνου εργασίας Ενσωμάτωση Δήλωσης Υπερωριών στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας. Υπενθυμίζεται ότι οι υπερωρίες δηλώνονταν μέχρι πρότινος με το Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης. Στο Εργάνη ΙΙ έχουν δημιουργηθεί, πλέον, νέες ειδικές δηλώσεις ημερήσιας δήλωσης υπερωριών, μέσα στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας:
- Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες
- Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες Οδηγοί
- Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες Απολογιστικό
- Η ενσωμάτωση στην νέα ροή διατηρεί την απαραίτητη πληροφορία, ενοποιώντας τις διαδικασίες δήλωσης στοιχείων σχετικά με τον χρόνο εργασίας.
Αλλαγές Οργάνωση Χρόνου Εργασίας Άδειες
α) Κατάργηση των Δηλώσεων Ε11 Γνωστοποίησης Στοιχείων Ετήσιας Κανονικής Άδειας με ταυτόχρονη αλλαγή των δηλώσεων Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας Άδειες με προσθήκη ανά ημέρα Κανονικής Άδειας Έτους Αναφοράς και Δικαιούμενες Μέρες.
β) Με αποτέλεσμα η απολογιστική πληροφορία Δικαιούμενες – Ληφθείσες που δηλώνονταν ετησίως, να διατίθεται μηνιαία μετά το τέλος των αντίστοιχων υποχρεώσεων.
Δήλωση Εξαίρεσης από υποχρέωση Προαναγγελίας
Δυνατότητα δήλωσης εξαίρεσης από υποχρέωση προαναγγελίας ανά μήνα για τις επιχειρήσεις ενταγμένες με βάση τους Κλάδους Ένταξης στην Κάρτα Εργασίας. Πλέον υπάρχουν 2 επιλογές σχετικά με την δήλωση έκτακτων μεταβολών ωραρίου και υπερωριών:
- Προαναγγελία, όπως ισχύει τώρα, για όλους όσους δεν είναι ενταγμένοι στην κάρτα και όσους ενταγμένους στον θεσμό της κάρτας δεν επιλέξουν την εξαίρεση από την Προαναγγελία.
- Εξαιρέσιμοι από την προαναγγελία Απολογιστική δήλωση εμπρόθεσμα εντός του επόμενου μήνα για δήλωση έκτακτων αλλαγών και υπερωριών. Για τις επιχειρήσεις με εξαίρεση από Υποχρέωση Προαναγγελίας παρέχεται η δυνατότητα μέσω δύο νέων δηλώσεων που έχουν δημιουργηθούν στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας να υποβάλουν απολογιστικά ή τις έκτακτες μεταβολές ή τις υπερωρίες: α) Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Μεταβαλλόμενο Τροποποιούμενο ανά ημέρα Απολογιστικό β) Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες Απολογιστικό.
Σημειώνεται, τέλος, οι διαδικασίες αυτές επιτρέπουν τις απολογιστικές δηλώσεις και ελέγχονται σχετικά με την δήλωση ή μη την επιλογής προαναγγελίας ανά μήνα.
