Η αντίστροφη μέτρηση για τη γενικευμένη εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει ξεκινήσει. Από την 1η Οκτωβρίου περίπου 700.000 μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατ. ευρώ εντάσσονται υποχρεωτικά στο νέο σύστημα, ολοκληρώνοντας τη μεγαλύτερη ψηφιακή μεταρρύθμιση στις επιχειρηματικές συναλλαγές. Η ΑΑΔΕ αυστηροποιεί το πλαίσιο λειτουργίας, θέτοντας συγκεκριμένες υποχρεώσεις, μεταβατική περίοδο προσαρμογής και υψηλά πρόστιμα για όσους δεν συμμορφωθούν.
Ετσι λοιπόν, από την 1η Οκτωβρίου όλες οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο έως 1 εκατ. ευρώ θα υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, σηματοδοτώντας την ολοκλήρωση της σταδιακής εφαρμογής του μέτρου στην ελληνική αγορά.
Μετά την ένταξη των μεγάλων επιχειρήσεων, η φορολογική διοίκηση επεκτείνει το σύστημα στο σύνολο της επιχειρηματικής δραστηριότητας, επιδιώκοντας μεγαλύτερη διαφάνεια στις συναλλαγές, αποτελεσματικότερους φορολογικούς ελέγχους και περιορισμό της έκδοσης εικονικών τιμολογίων.
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στο νέο καθεστώς θα πρέπει να εκδίδουν τα παραστατικά τους αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή της ειδικής εφαρμογής της ΑΑΔΕ. Παράλληλα, προβλέπεται μεταβατική περίοδος σχεδόν τριών μηνών, ώστε να διευκολυνθεί η ομαλή προσαρμογή στο νέο σύστημα.
Ποιες συναλλαγές καλύπτει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
Η υποχρέωση αφορά όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Αντίθετα, οι συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης εξακολουθούν, προς το παρόν, να μπορούν να πραγματοποιούνται και χωρίς υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Στις περιπτώσεις όπου ο αλλοδαπός πελάτης δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να παραλάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, προβλέπεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού με εναλλακτικό τρόπο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. Για τις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική.
Οι διαθέσιμες επιλογές για τις επιχειρήσεις
Σύμφωνα με τον σχεδιασμό της ΑΑΔΕ, οι υπόχρεοι μπορούν να επιλέξουν έναν από τους ακόλουθους τρόπους έκδοσης:
-υπηρεσίες πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων,
-τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ,
-τη δωρεάν εφαρμογή myDATAapp για κινητές συσκευές, η οποία καλύπτει και την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για δημόσιες συμβάσεις.
Αυστηρό πλαίσιο και βαριές κυρώσεις
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση συνοδεύεται από αυστηρό σύστημα ελέγχων και κυρώσεων, με πρόστιμα που φτάνουν έως και τα 2.500 ευρώ, ενώ σε περιπτώσεις υποτροπής οι ποινές γίνονται ακόμη βαρύτερες. Η ΑΑΔΕ ξεκαθαρίζει ότι κάθε τιμολόγιο για πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών θα πρέπει να εκδίδεται αποκλειστικά:
-μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή
-μέσω της εφαρμογής timologio.
Η έκδοση παραστατικών με χειρόγραφο τρόπο ή μέσω άλλου τεχνικού μέσου, όπως εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP), δεν επιτρέπεται, εκτός από περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως διακοπή ρεύματος ή απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο. Σε διαφορετική περίπτωση θεωρείται ότι το τιμολόγιο δεν εκδόθηκε και ενεργοποιούνται οι προβλεπόμενες κυρώσεις.
Τα πρόστιμα
Το ύψος των προστίμων διαφοροποιείται ανάλογα με το αν η επιχείρηση τηρεί απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία, καθώς και αν οι συναλλαγές υπάγονται σε ΦΠΑ. Ειδικότερα:
-Για μη έκδοση ή ανακριβή έκδοση λογιστικών αρχείων σε πράξεις που δεν υπάγονται σε ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
-Για μη υποβολή ή ανακριβή υποβολή στοιχείων σχετικά με τις υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης επιβάλλεται πρόστιμο 2.500 ευρώ.
-Για μη έκδοση ή ανακριβή έκδοση παραστατικών σε συναλλαγές που επιβαρύνονται με ΦΠΑ επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το 50% του φόρου που αναλογεί στο μη εκδοθέν ή ανακριβές στοιχείο. Το ποσό δεν μπορεί να είναι μικρότερο των 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και των 500 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία.
-Σε περίπτωση υποτροπής, το πρόστιμο αυξάνεται στο 100% του φόρου που αναλογεί στη σχετική παράβαση, με ελάχιστο ποσό 500 ευρώ για τις επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά βιβλία.
