Στην επέκταση της υποχρεωτικής εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας σε επιπλέον 700.000 εργαζομένους του ιδιωτικού, αλλά και του δημοσίου τομέα προχωρά έως το τέλους του τρέχοντος έτους η κυβέρνηση.
Διάταξη νομοσχεδίου του Υπουργείου Εσωτερικών, το οποίο έχει έλθει ήδη σε δημόσια διαβούλευση προβλέπει την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας και σε όλους τους κοντά 200.0000 διοικητικούς υπαλλήλους του Δημοσίου, ενώ έχει ήδη ξεκινήσει η πιλοτική εφαρμογή σε σχεδόν 500.000 μισθωτούς σε επιπλέον 10 κλάδους του ιδιωτικού τομέα.
Λαμβάνοντας υπόψιν, ότι η επικείμενη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας θα αφορά στους υπαλλήλους των διοικητικών τομέων των Υπουργείων και σε ιδιωτικούς υπαλλήλους στον τριτογενή τομέα της οικονομίας, είναι σαφές πως μέχρι τέλος του 2026, το επίκεντρο της υλοποίησης του εν λόγω μέτρου βρίσκεται στις Υπηρεσίες (είτε του ιδιωτικού, είτε του δημοσίου τομέα), όπως βεβαιώνουν στο powergame.gr αρμόδια στελέχη του Υπουργείου Εργασίας.
Δημόσιο
Στο νομοσχέδιο του ΥΠΕΣ περί «Αναμόρφωσης της βαθμολογικής διάρθρωσης, του συστήματος βαθμολογικών προαγωγών και του συστήματος επιλογής προϊσταμένων οργανικών μονάδων του δημόσιου τομέα», προβλέπεται ρύθμιση (άρθρο 101) για την καταγραφή χρόνου εργασίας σε δημόσιους φορείς με χρήση ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Το εν λόγω ν/σ έχει έλθει σε δημόσια διαβούλευση από τις 7 Αυγούστου 2026. Η διαβούλευση θα διαρκέσει έως τις 28 Αυγούστου. Αμέσως μετά αναμένεται η κατάθεση και ψήφισή του από την Βουλή μέχρι τα τέλη Σεπτεμβρίου, με την διάταξη του περί εισαγωγής της ψηφιακής κάρτας να τίθεται σε άμεση ισχύ, ακολουθώντας -εξάλλου- το σχετικό προγραμματισμό του ΥΠΕΣ περί εφαρμογής του μέτρου αυτού εντός του β΄ εξαμήνου του τρέχοντος έτους.
Πιο αναλυτικά, η σχετική διάταξη προβλέπει πως οι φορείς του δημόσιου τομέα τηρούν στο πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εσωτερικών (ΣΔΑΔ) στοιχεία μέτρησης του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων που υπάγονται στον Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ.και στον Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων, καθώς και κάθε άλλης κατηγορίας προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, αορίστου ή ορισμένου χρόνου και υπηρετούν σε αυτούς.
Σε περίπτωση που στους παραπάνω φορείς τηρείται ήδη ωρομετρικό σύστημα εργασίας, αυτό διαλειτουργεί, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, με το πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Υπουργείου Εσωτερικών (ΣΔΑΔ).
Μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας καταγράφονται η ώρα προσέλευσης και αποχώρησης του υπαλλήλου, καθώς και κάθε μεταβολή του ημερήσιου ωραρίου του.
Οι προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων μεριμνούν για την ορθή εφαρμογή των διατάξεων περί τήρησης του ωραρίου και ελέγχουν την ορθότητα των καταχωρίσεων του προσωπικού που εποπτεύουν.
Τα δεδομένα που παράγονται, τηρούνται και διαβιβάζονται με τρόπο που διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) και τον ν. 4624/2019 (Α΄ 137).
Τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας εργασίας χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για σκοπούς τήρησης του ωραρίου, υπολογισμού αποδοχών και αποζημιώσεων υπερωριακής απασχόλησης, στατιστικής επεξεργασίας και ελέγχου νομιμότητας από τα αρμόδια όργανα.
Απαγορεύεται η χρήση των δεδομένων για σκοπούς που δεν σχετίζονται με τα οριζόμενα παραπάνω, καθώς και κάθε μορφή δυσμενούς μεταχείρισης εργαζομένου βάσει αυτών, πέραν των προβλεπόμενων πειθαρχικών και υπηρεσιακών διαδικασιών.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εφαρμόζεται σύστημα βιομετρικής τεχνολογίας για την ταυτοποίηση και καταγραφή της φυσικής παρουσίας των υπαλλήλων, όταν:
• η πρόσβαση στο σύνολο ή σε τμήμα των χώρων εργασίας απαιτείται να ελέγχεται αυστηρά λόγω διαβαθμισμένου χαρακτήρα των εγκαταστάσεων, προστασίας των κρίσιμων υποδομών ή εθνικής ασφάλειας, όπως οι κατηγορίες αυτές προσδιορίζονται από την κείμενη νομοθεσία, ή
• στον φορέα έχουν διαπιστωθεί, κατόπιν διενέργειας ελέγχου της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας ή πειθαρχικής διαδικασίας, επαναλαμβανόμενες και ουσιώδεις παραβάσεις τήρησης του ωραρίου από το ίδιο ή διαφορετικό πρόσωπο εντός δωδεκαμήνου, οι οποίες τεκμηριώνουν ειδικώς την ανάγκη εντατικοποίησης των μέτρων ελέγχου.
Για την εφαρμογή του συστήματος απαιτούνται σχετική έκθεση τεκμηρίωσης του κατά περίπτωση υπεύθυνου επεξεργασίας περί της ανεπάρκειας ή της αναποτελεσματικότητας της ψηφιακής κάρτας και γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Η επεξεργασία των βιομετρικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με ασφαλείς τεχνικές προδιαγραφές, με τρόπο που διασφαλίζει την ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα των δεδομένων και αποκλειστικά για την άσκηση της αρμοδιότητας του οικείου φορέα να διασφαλίζει την τήρηση του νόμιμου ωραρίου εργασίας, την ορθή διαχείριση του χρόνου εργασίας και την εύρυθμη λειτουργία της δημόσιας υπηρεσίας, προς εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται για λόγους ουσιαστικού δημόσιου συμφέροντος ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας.
Η συνδρομή των παραπάνω προϋποθέσεων επανεξετάζεται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ανά διετία ή αυτεπαγγέλτως, όποτε μεταβληθούν οι συνθήκες που δικαιολόγησαν την εφαρμογή του μέτρου.
Εφόσον από την επανεξέταση προκύψει ότι δεν συντρέχει πλέον καμία εκ των προβλεπόμενων περιπτώσεων, ο φορέας υποχρεούται να παύσει την εφαρμογή του συστήματος βιομετρικής τεχνολογίας.
Εφόσον συντρέχει κάποια από τις αναφερόμενες περιπτώσεις, πριν από την εγκατάσταση και λειτουργία οποιουδήποτε συστήματος βιομετρικής τεχνολογίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας υποχρεούται να διενεργήσει εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 35 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679, σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των βιομετρικών δεδομένων υποχρεούται να:
• Ενημερώνει τα υποκείμενα των δεδομένων για τον σκοπό, τη νομική βάση της επεξεργασίας, τα δικαιώματά τους και τα τεχνικά μέτρα ασφαλείας που έχουν ληφθεί.
• Διασφαλίζει την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την προστασία των βιομετρικών δεδομένων έναντι ανεπίτρεπτης πρόσβασης, μεταβολής ή διαρροής.
Με κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης θα καθοριστούν οι τεχνικές λεπτομέρειες εφαρμογής του παρόντος, ιδίως το χρονοδιάγραμμα ένταξης των δημοσίων φορέων , οι τεχνικές προδιαγραφές διαλειτουργικότητας της ψηφιακής κάρτας εργασίας με το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), αλλά και οι περιπτώσεις εξαίρεσης συγκεκριμένων φορέων, οργανικών μονάδων ή κλάδων προσωπικού από την ψηφιακή κάρτα.
Ιδιωτικός τομέας
Την ίδια ώρα, έχει ξεκινήσει εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας πιλοτικά σε επιπλέον 10 κλάδους του ιδιωτικού τομέα της οικονομίας και εντός του φθινοπώρου θα υλοποιηθεί υποχρεωτικά, γεγονός που θα υποστούν κυρώσεις όσοι εργοδότες τηρήσουν το νόμο.
Συγκεκριμένα, από τις 12 Οκτωβρίου θα εφαρμοστεί υποχρεωτικά η Ψηφιακή Κάρτας Εργασίας στους εξής κλάδους:
• Δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας ( νοσοκομεία, θεραπευτικά και διαγνωστικά κέντρα) εξαιρουμένων γιατρών.
• Δραστηριότητες υποστήριξης απασχόλησης
• Τηλεπικοινωνίες
• Επιμέρους κλάδοι υπηρεσιών, όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής και καθαριστήρια
• Δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών σε κτίρια και εξωτερικούς χώρους, κυρίως υπηρεσίες καθαρισμού.
Επίσης, από τις 16 Νοεμβρίου 2026 θα εφαρμοστεί η ψηφιακή κάρτα καθολικά – υποχρεωτικά και στους ακόλουθους κλάδους:
• Συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και λοιπές δραστηριότητες γραφείου
• Κλάδος επισκευών
• Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες (logistics)
• Διαχείριση νερού και λυμάτων
• Τυχερά παίγνια.
