Άνοιξε η νέα εφαρμογή του υπουργείου Εργασίας για fast track προσλήψεις από επιχειρήσεις ακόμα και με συμβάσεις για έως 2 μέρες ανά εβδομάδα μισθωτής απασχόλησης. Η εφαρμογή «Ergani app» προβλέφθηκε στον νόμο 5239/25 «Δίκαιη Εργασία για Όλους» και σχεδιάστηκε ώστε να μπορεί να καλύψει μία πραγματική ανάγκη μιας επιχείρησης, ένα έκτακτο κενό ή τον αυξημένο φόρτο εργασίας που μπορεί να προκύψει σε μία επιχείρηση.
Πρόκειται για «μια μεταρρύθμιση απλοποίησης και αδιαμεσολάβητης σύγχρονης προσέγγισης» στην αγορά εργασίας, σύμφωνα με όσα αναφέρει στέλεχος του υπουργείου Εργασίας στο powergame.gr.
Oι ίδιες πηγές επισημαίνουν, σε σχέση με τη δυνατότητα «κατά παραγγελία» (on demand) πρόσληψης στον ιδιωτικό τομέα, πως προκειμένου να καταλάβει κανείς τη σημασία του μέτρου αυτού, αρκεί να σκεφτεί τον ιδιοκτήτη μιας μικρής επιχείρησης π.χ. ενός εστιατορίου, εν όψει ενός πολυάσχολου βραδιού εν μέσω της τρέχουσας θερινής τουριστικής σεζόν.
Ο επιχειρηματίας αυτός χρειάζεται άμεσα ένα ακόμη άτομο. Μέχρι χθες αυτό σήμαινε τηλέφωνα, αναμονή και ρίσκο. Σήμερα, με τη νέα εφαρμογή «Ergani app», όλη αυτή η διαδικασία θα μπορεί να «τρέξει» μέσα σε λίγα μόλις λεπτά, μέσα στην οθόνη του κινητού, τονίζουν οι ίδιες πηγές.
Και αυτό γιατί, πλέον, τρεις διαδικασίες γίνονται μία, ακολουθώντας τρία απλά βήματα και μάλιστα πλήρως ψηφιακά:
- Ο εργοδότης καταχωρίζει τους ουσιώδεις όρους εργασίας στην εφαρμογή Ergani.
- Ο εργαζόμενος τους εγκρίνει μέσω της myErgani.
- Ο εργοδότης οριστικοποιεί την αναγγελία.
Με αυτήν τη διαδικασία η πρόσληψη έχει ολοκληρωθεί, επισημαίνουν οι ίδιες πηγές. Τα βασικά στοιχεία αντλούνται αυτόματα, ώστε να περιορίζονται τα λάθη, ενώ κάθε αναγγελία μπορεί να διορθωθεί ή να ανακληθεί πριν ξεκινήσει η βάρδια. Λιγότερα χαρτιά, λιγότερα κλικ, λιγότερη ταλαιπωρία.
Με αφορμή της έναρξης εφαρμογής των κατά παραγγελία 2ήμερων συμβάσεων μισθωτής απασχόλησης, η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, δήλωσε χθες πως «επιταχύνουμε και απλοποιούμε τις προσλήψεις μέσω της νέας εφαρμογής “Ergani app”. Παρέχουμε, έτσι, για πρώτη φορά τη δυνατότητα σε επιχειρήσεις να καλύπτουν τις έκτακτες ανάγκες τους σε ανθρώπινο δυναμικό, ανά πάσα στιγμή μέσω του κινητού τους, σε λίγα λεπτά, με λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη διαφάνεια. Παράλληλα, παρέχουμε αυξημένη προστασία στους εργαζομένους και πλήρη καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας τους».
Αναλυτικά η διαδικασία:
Ο εργοδότης εισέρχεται στο περιβάλλον της νέας εφαρμογής «Ergani app» για εργοδότες και καταχωρίζει ανάμεσα σε άλλα:
- Ειδικότητα.
- Ημέρες και ώρες εργασίας.
- Αμοιβή.
- Ασφάλιση.
Ο εργαζόμενος εισέρχεται στο περιβάλλον της αναβαθμισμένης εφαρμογής «myErgani app», όπου μπορεί να δει τους όρους της σύμβασης και, εφόσον συμφωνεί, να την αποδεχθεί ψηφιακά.
Ακολούθως, ο εργοδότης οριστικοποιεί την υποβολή της σύμβασης στη νέα εφαρμογή Ergani app και το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενημερώνεται αυτόματα χωρίς να απαιτείται καμία άλλη ενέργεια για τη δήλωση της έναρξης και λήξης της απασχόλησης.
Με τη νέα εφαρμογή Ergani app για εργοδότες και την αναβαθμισμένη εφαρμογή myErgani app για εργαζόμενους, η διαδικασία πρόσληψης για την κάλυψη έκτακτων αναγκών μιας επιχείρησης γίνεται πιο απλή, πιο γρήγορη, πιο διαφανής για όλους.
Η νέα ενιαία δήλωση συγκεντρώνει σε μία μόνο διαδικασία τρεις επιμέρους δηλώσεις: την Αναγγελία Έναρξης Εργασίας, τη Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και την Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου. Παράλληλα, καταγράφεται ο ακριβής χρόνος εργασίας των εργαζομένων και παρέχεται αυξημένη προστασία σε όλους.
Τι προβλέπει η υπουργική απόφαση
Με την παρούσα υπουργική απόφαση καθορίζονται:
- Η δημιουργία της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές Ergani και η διαλειτουργικότητά της με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Η ένταξη της «Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης για την κάλυψη επειγουσών αναγκών» στην ειδική εφαρμογή για κινητές συσκευές Ergani.
- Η διαδικασία, οι όροι και οι προϋποθέσεις υποβολής της «Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης για την κάλυψη επειγουσών αναγκών» από τον εργοδότη, καθώς και ο τρόπος αποδοχής της Αναγγελίας από τον εργαζόμενο.
Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσης υπάγονται όλοι οι εργοδότες που έχουν πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II.
Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για κινητές συσκευές
Δημιουργείται νέα ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για κινητές συσκευές με την ονομασία Ergani.
Η εφαρμογή αυτή αποτελεί μέρος των εφαρμογών του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II και διαλειτουργεί με τις λοιπές εφαρμογές του για την άντληση και καταχώριση στοιχείων που αφορούν τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από αυτό.
Πρόσβαση στην εφαρμογή έχουν όλοι οι χρήστες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II με τα ίδια διαπιστευτήρια.
Υποβολή «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» από τον εργοδότη
Ο εργοδότης υποβάλλει την «Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές Ergani, εφόσον προσλαμβάνει εργαζόμενους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, ορισμένου χρόνου, διάρκειας έως δύο ημερών την εβδομάδα για την κάλυψη επειγουσών αναγκών.
Στην παραπάνω Ψηφιακή Αναγγελία ο εργοδότης καταχωρίζει τους ουσιώδεις όρους εργασίας, εκτός από εκείνους που είναι προσυμπληρωμένοι βάσει των χαρακτηριστικών της εργασιακής σχέσης.
Σε περίπτωση επαναπρόσληψης του ίδιου εργαζόμενου, ο εργοδότης δύναται να επιλέξει την προσυμπλήρωση της Ψηφιακής Αναγγελίας βάσει των στοιχείων που έχουν καταχωρισθεί σε προηγούμενη πρόσληψη.
Ο εργοδότης υποβάλλει την Ψηφιακή Αναγγελία, η οποία αποστέλλεται στον εργαζόμενο για την αποδοχή του.
Αποδοχή από τον εργαζόμενο
Προκειμένου να αποδεχθεί ένας εργαζόμενος την πρόσληψη, πρέπει να κάνει τα ακόλουθα βήματα:
Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής του άρθρου 3, για την πρόταση προς σύναψη της σύμβασης από τον εργοδότη.
Μέσω της εφαρμογής για κινητές συσκευές myErgani:
- Αποδέχεται τους ουσιώδεις όρους που έχουν δηλωθεί από τον εργοδότη.
- Ενημερώνεται για την επεξεργασία και, όπου απαιτείται, για την άντληση, διαβίβαση ή διασταύρωση των στοιχείων του μέσω της εφαρμογής και των διαλειτουργούντων πληροφοριακών συστημάτων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
- Συμπληρώνει και επιβεβαιώνει τα προσωπικά του στοιχεία.
Στην περίπτωση αλλοδαπών απαιτείται, πέραν των οριζομένων στην παρ. 2, η επισύναψη των προβλεπομένων από την κείμενη νομοθεσία νομιμοποιητικών εγγράφων πρόσβασης στην αγορά εργασίας πολιτών τρίτων χωρών.
Στην περίπτωση ανήλικων εργαζόμενων απαιτείται, πέραν των οριζομένων στην παρ. 2, η επισύναψη του βιβλιαρίου εργασίας ανηλίκου.
Οριστικοποίηση «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών»
Προκειμένου να οριστικοποιηθεί η «ψηφιακή αναγγελία πρόσληψης», πρέπει να ακολουθηθούν τα ακόλουθα βήματα:
- Ο εργοδότης λαμβάνει ειδοποίηση μέσω της παραπάνω εφαρμογής, για τη συμπλήρωση από τον υποψήφιο εργαζόμενο των προσωπικών του στοιχείων, καθώς και για την αποδοχή του, και προβαίνει στην οριστικοποίηση της «Ψηφιακής Αναγγελίας».
- Η οριστικοποίηση της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» ισοδυναμεί με και πραγματοποιεί αυτόματα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ II:
– Ψηφιακή αναγγελία Έναρξης Εργασίας.
– Ψηφιακή δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
– Δήλωση Λήξης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου.
Με την ολοκλήρωση της υποβολής της Ψηφιακής Αναγγελίας στην εφαρμογή, αποδίδεται και αποτυπώνεται αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα υποβολής και η δήλωση αυτή αποτελεί για τον εργοδότη και τον κατά περίπτωση υπόχρεο αποδεικτικό υποβολής, το οποίο χρησιμοποιείται νομίμως.
Η ορθότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών», αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υποχρέου προς υποβολή στοιχείων ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων.
Διαδικασία μεταβολής και ανάκλησης «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών»
Σε περίπτωση που χρειάζεται μεταβολή και ανάκληση της «ψηφιακής αναγγελίας», απαιτείται να γίνουν τα ακόλουθα βήματα:
Σε περίπτωση τροποποιήσεων που αφορούν τα δηλωθέντα στοιχεία, ο εργοδότης υποχρεούται να τροποποιεί την «Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία και ο εργαζόμενος αφού λάβει εκ νέου ειδοποίηση ως προς τη μεταβολή, πρέπει να την αποδεχτεί.
Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα ανάκλησης της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» σε περίπτωση που η εργασία δεν πραγματοποιηθεί.
Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που διενεργείται ιδίως κατά την πρόσβαση στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή, την υποβολή, αποδοχή, τροποποίηση, ανάκληση και οριστικοποίηση της Ψηφιακής Αναγγελίας Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών, πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, τον ν. 4624/2019 και τις ειδικές διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ως φορέας που καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής Ergani.
Τα δεδομένα που καταχωρίζονται, αντλούνται ή επιβεβαιώνονται μέσω της εφαρμογής περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των σκοπών της παρούσης, ήτοι την τεκμηρίωση της σύναψης της σχέσης εργασίας, την υποβολή των προβλεπόμενων δηλώσεων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, την προστασία των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωμάτων, καθώς και την άσκηση των προβλεπόμενων ελεγκτικών και εποπτικών αρμοδιοτήτων. Η επεξεργασία βασίζεται στην εκπλήρωση έννομης υποχρέωσης και στην άσκηση δημόσιας εξουσίας.
Στο μέτρο που τυγχάνουν επεξεργασίας ειδικές κατηγορίες δεδομένων ή δεδομένα που περιλαμβάνονται σε νομιμοποιητικά έγγραφα πρόσβασης στην αγορά εργασίας, η επεξεργασία διενεργείται μόνον εφόσον είναι αναγκαία και στηρίζεται στις εφαρμοστέες διατάξεις του Γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) και της ειδικής νομοθεσίας.
Στο πλαίσιο της διαλειτουργικότητας της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής με το Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη ΙΙ και με λοιπά πληροφοριακά συστήματα ή μητρώα του Δημοσίου, είναι δυνατόν να αντλούνται, να διαβιβάζονται ή να διασταυρώνονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προς και από αρμόδιες δημόσιες αρχές, φορείς ή υπηρεσίες, αποκλειστικά στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών της παρούσας και προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. Οι αποδέκτες των δεδομένων περιορίζονται στους φορείς που έχουν νόμιμη αρμοδιότητα για την εργασιακή, ασφαλιστική, ελεγκτική ή διοικητική επεξεργασία των σχετικών στοιχείων, καθώς και στους τυχόν εκτελούντες την επεξεργασία που παρέχουν υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, φιλοξενίας, συντήρησης ή διαλειτουργικότητας, υπό τους όρους του Γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ).
Ο υπεύθυνος Επεξεργασίας μεριμνά για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, την τήρηση της αρχής της ελαχιστοποίησης, της ακρίβειας, της ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας, της περιορισμένης πρόσβασης και της λογοδοσίας, καθώς και για την ενημέρωση των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.
Προθεσμίες
Η «Ψηφιακή Αναγγελία Πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» υποβάλλεται πριν από την έναρξη εργασίας μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για κινητές συσκευές «Ergani».
Μεταβολές επί των δηλωθέντων στοιχείων της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» υποβάλλονται το αργότερο έως την έναρξη του αρχικά δηλωμένου ωραρίου ή έως την έναρξη του τυχόν μεταβληθέντος ωραρίου, όποιο από τα δύο είναι νωρίτερα.
Ανάκληση σε υποβληθείσες «Ψηφιακές Αναγγελίες πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» μπορεί να γίνει πριν από την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου. Εκπρόθεσμες υποβολές δεν είναι επιτρεπτές.
Κυρώσεις
Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να απασχολείται χωρίς να έχει γίνει η «Ψηφιακή Αναγγελία πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών», επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις για αδήλωτη εργασία.
Ισχύουν αναλόγως και στην περίπτωση της υποβολής της «Ψηφιακής Αναγγελίας πρόσληψης για κάλυψη επειγουσών αναγκών» όλες οι κείμενες διατάξεις για την επιβολή ποινικών και διοικητικών κυρώσεων, καθώς και για τα όργανα επιβολής αυτών.
