Από την 1η Μαΐου τίθεται σε εφαρμογή μία από τις σημαντικότερες αλλαγές στη διακίνηση αγαθών των τελευταίων ετών, με την υποχρεωτική ενεργοποίηση της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας myDATA. Το νέο καθεστώς εισάγει την καθολική ψηφιακή παρακολούθηση των αποθεμάτων για το μεγαλύτερο μέρος της αγοράς, επιτρέποντας στη φορολογική διοίκηση να καταγράφει σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση προϊόντων και να ενισχύει τους ελέγχους κατά της φοροδιαφυγής.
Πρόκειται για μια αλλαγή που δεν αφορά μόνο τη φορολογική συμμόρφωση, αλλά αγγίζει τον πυρήνα της εφοδιαστικής αλυσίδας, μετατρέποντας τη διαχείριση των αγαθών σε μια πλήρως ελεγχόμενη και διασυνδεδεμένη διαδικασία.
Η λειτουργία της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής διασφαλίζει ένα σύγχρονο και πλήρως ψηφιοποιημένο πλαίσιο για τη διακίνηση αποθεμάτων σε όλη τη χώρα. Με το ψηφιακό δελτίο αποστολής, η φορολογική διοίκηση μπορεί να παρακολουθεί και να καταγράφει σε πραγματικό χρόνο τη διακίνηση των αγαθών και να διασταυρώνει τα δεδομένα των συναλλαγών, εντοπίζοντας περιπτώσεις κρυφών συναλλαγών και απόκρυψης τζίρου μέσω εικονικών τιμολογίων.
Με τη λειτουργία της Β’ Φάσης, κάθε διακίνηση αποθεμάτων συνοδεύεται από ένα μοναδικό QR Code, που λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Μέσω της πλατφόρμας myDATA καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης, από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη.
Οφέλη για την Εφοδιαστική Αλυσίδα από το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Η νέα ψηφιακή διαδικασία καλύπτει όλο το φάσμα της εφοδιαστικής αλυσίδας:
- Προμηθευτές: Εύκολη έκδοση και άμεση παρακολούθηση αποστολών.
- Μεταφορικές Εταιρείες & 3PL: Απλοποιημένη, ψηφιακή διαχείριση δρομολογίων και μεταφορτώσεων.
- Παραλήπτες: Άμεση και ασφαλής επιβεβαίωση παραλαβής.
Το νέο σύστημα προσφέρει:
- Real-time παρακολούθηση (Tracking): Άμεση ενημέρωση για την τοποθεσία και την κατάσταση των αποθεμάτων (In Transit, Delivered, Completed, Rejected).
- Ψηφιακή ασφάλεια: Ελαχιστοποίηση λαθών και απωλειών μέσω της πλήρους καταγραφής κάθε μεταφόρτωσης.
- Ταχύτητα στις παραδόσεις: Απλοποίηση ελέγχων και παραλαβών με ένα μόνο σκανάρισμα.
- «Group QR» Code: Δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων σε ένα ενιαίο QR code για ευκολότερη διαχείριση.
- Αντίστροφο Δελτίο Αποστολής: Δυνατότητα έκδοσης από τον παραλήπτη σε ειδικές περιπτώσεις (π.χ. αγροτικά προϊόντα), διευκολύνοντας τον πρωτογενή τομέα.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά
Το μέτρο αφορά επιχειρήσεις που αποστέλλουν, παραλαμβάνουν, αποθηκεύουν ή διακινούν αγαθά, πρώτες ύλες και προϊόντα στο πλαίσιο της δραστηριότητάς τους. Ειδικότερα:
- Εμπορικές επιχειρήσεις χονδρικής.
- Επιχειρήσεις λιανικής με διακίνηση αποθεμάτων.
- E- shops με αποστολές προϊόντων.
- Επιχειρήσεις με αποθήκες ή υποκαταστήματα.
- Βιοτεχνίες και παραγωγικές μονάδες.
- Εργοστάσια κατεργασίας και συσκευασίας τροφίμων.
- Επιχειρήσεις logistics και κέντρα διαλογής.
- Επιχειρήσεις με μεταφορτώσεις ή οργανωμένες παραδόσεις.
Οι επιχειρήσεις που εξαιρούνται ή δεν εντάσσονται άμεσα
Κατηγορίες που εξαιρούνται ή εντάσσονται μεταβατικά:
- Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών χωρίς διακίνηση αγαθών (π.χ. δικηγόροι, γιατροί).
- Πολύ μικρές επιχειρήσεις, ανάλογα με τα όρια και τις αποφάσεις εφαρμογής.
- Αγρότες ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ, σε ορισμένες περιπτώσεις.
- Διακινήσεις χωρίς υποχρέωση δελτίου αποστολής, όπως ορισμένες λιανικές πωλήσεις με άμεση παράδοση.
Για τις μεταφορικές επιχειρήσεις, η υποχρέωση διαφοροποιείται ανάλογα με τον ρόλο τους. Αν παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες μεταφοράς για τρίτους, ισχύει διαφορετικό πλαίσιο σε σχέση με επιχειρήσεις που διακινούν δικά τους αγαθά. Όταν όμως λειτουργούν ως logistics hubs ή συμμετέχουν ενεργά σε μεταφορτώσεις και διαχείριση φορτίων, απαιτείται ειδική αξιολόγηση της διαδικασίας.
Αντίστοιχα, οι επιχειρήσεις εστίασης που διακινούν συστηματικά αποθέματα μεταξύ εγκαταστάσεων ή σημείων πώλησης θα πρέπει να εξετάσουν άμεσα την υποχρέωση συμμόρφωσης.
Παράταση
Την ίδια στιγμή, αυξάνονται οι φωνές που ζητούν παράταση στην εφαρμογή του μέτρου. Το Περιφερειακό Τμήμα Δωδεκανήσου του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδας επισημαίνει ότι παραμένουν κρίσιμα λειτουργικά και τεχνικά ζητήματα: έλλειψη σαφών οδηγιών για αποκλίσεις, διαχείριση τεχνικών προβλημάτων (όπως απώλεια σύνδεσης ή μη σάρωση QR code), καθώς και απουσία επίσημης εφαρμογής σάρωσης και παραλαβής. Παράλληλα, επιχειρήσεις και λογιστές καλούνται να ανταποκριθούν σε αυξημένες υποχρεώσεις και απαιτήσεις προσαρμογής σε περιορισμένο χρόνο. Για τον λόγο αυτόν, η παράταση θεωρείται κρίσιμη, ώστε να διασφαλιστεί ομαλή μετάβαση, επαρκής προετοιμασία και αποφυγή λαθών που μπορεί να επηρεάσουν τη λειτουργία της αγοράς.
