Πρόστιμο 10.000 ευρώ για POS: Η λεπτομέρεια με τους 537 κατοίκους που έκανε τη διαφορά

Στο μικροσκόπιο της φορολογικής διοίκησης οι επιχειρήσεις που δεν έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση ταμειακών μηχανών και τερματικών πληρωμών

Κάρτα πληρωμής σε τραπεζικό τερματικό © Freepik.com

Συνεχίζονται οι έλεγχοι της ΑΑΔΕ για τη διασύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές, με τις επιχειρήσεις που εντοπίζονται να μην έχουν συμμορφωθεί να βρίσκονται αντιμέτωπες με πρόστιμα που, στην περίπτωση των υπόχρεων σε απλογραφικό σύστημα, ανέρχονται σε 10.000 ευρώ.

Η έκταση των ελέγχων αποτυπώνεται στα στοιχεία της ΑΑΔΕ. Κατά το 2025 εντοπίστηκαν 584 παραβάσεις για τη μη διασύνδεση POS με φορολογικές ταμειακές μηχανές, με τα πρόστιμα που επιβλήθηκαν να ανέρχονται συνολικά σε 7,36 εκατ. ευρώ.

Η ελεγκτική δραστηριότητα συνεχίζεται και το 2026. Σύμφωνα με νεότερα στοιχεία της ΑΑΔΕ, κατά το πρώτο τρίμηνο του έτους καταγράφηκαν 55 παραβάσεις, με συνολικά πρόστιμα ύψους 680.000 ευρώ.

Το πόσο αυστηρά εφαρμόζεται το πλαίσιο αποτυπώνεται και σε πρόσφατη απόφαση της Διεύθυνσης Επίλυσης Διαφορών, η οποία απέρριψε προσφυγή επιχειρηματία κατά προστίμου 10.000 ευρώ.

Η υπόθεση αφορούσε ατομική επιχείρηση στην Κοζάνη. Η ΑΑΔΕ είχε εντοπίσει την επιχείρηση σε κατάλογο φορολογουμένων που, βάσει των διαθέσιμων στοιχείων, δεν είχαν ολοκληρώσει τη διασύνδεση του POS με τον Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό. Στις 10 Σεπτεμβρίου 2025 πραγματοποιήθηκε επιτόπιος έλεγχος. Οι ελεγκτές διαπίστωσαν ότι το POS δεν ήταν διασυνδεδεμένο με την ταμειακή και κατέγραψαν την παράβαση, ανοίγοντας τον δρόμο για την επιβολή του προστίμου.

Η επιχειρηματίας υποστήριξε ότι η μη διασύνδεση οφειλόταν σε τεχνικό πρόβλημα του POS και ότι το τερματικό αντικαταστάθηκε δύο εβδομάδες αργότερα, στις 24 Σεπτεμβρίου 2025. Επικαλέστηκε επίσης το μικρό μέγεθος της επιχείρησης και τις περιορισμένες ανάγκες της πελατείας της για πληρωμές με κάρτα.

Η ΔΕΔ, με την απόφαση, απέρριψε την προσφυγή και επικύρωσε το πρόστιμο των 10.000 ευρώ. Κρίσιμο για την απόφαση ήταν ότι κατά τον χρόνο του ελέγχου η απαιτούμενη διασύνδεση δεν είχε πραγματοποιηθεί. Η εκ των υστέρων αποκατάσταση του προβλήματος δεν ανέτρεψε τη διαπιστωθείσα παράβαση.

Η συγκεκριμένη υπόθεση έχει ακόμη μία ενδιαφέρουσα παράμετρο. Η νομοθεσία προβλέπει μείωση κατά 50% του προστίμου για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε οικισμούς έως 500 κατοίκους, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις. Στην περίπτωση της συγκεκριμένης επιχείρησης, ωστόσο, ο οικισμός είχε πληθυσμό 537 κατοίκους, σύμφωνα με την απογραφή του 2021. Έτσι, δεν εφαρμόστηκε η προβλεπόμενη μείωση και το πρόστιμο παρέμεινε στα 10.000 ευρώ.

Το ισχύον πλαίσιο προβλέπει πρόστιμο 10.000 ευρώ για υπόχρεους σε απλογραφικό λογιστικό σύστημα και 20.000 ευρώ για υπόχρεους σε διπλογραφικό, με ειδική πρόβλεψη για τη μείωση του προστίμου σε μικρούς οικισμούς και μικρά νησιά.

Οι έλεγχοι γίνονται όλο και πιο στοχευμένοι

Η υπόθεση της Κοζάνης αναδεικνύει και μια δεύτερη πτυχή των ελέγχων. Την αξιοποίηση των δεδομένων που διαθέτει η φορολογική διοίκηση για τον εντοπισμό επιχειρήσεων που εμφανίζουν εκκρεμότητες ως προς τη διασύνδεση. Η διαδικασία δεν περιορίζεται, επομένως, σε τυχαίους επιτόπιους ελέγχους. Οι ελεγκτικές υπηρεσίες μπορούν να αξιοποιούν τις πληροφορίες των πληροφοριακών συστημάτων της ΑΑΔΕ για να καταρτίζουν στοχευμένες λίστες και στη συνέχεια να πραγματοποιούν επιτόπιους ελέγχους.

Τα στοιχεία των ελέγχων δείχνουν ότι η συγκεκριμένη υποχρέωση εξακολουθεί να αποτελεί ενεργό πεδίο ελεγκτικής δράσης της φορολογικής διοίκησης, με τις κυρώσεις να έχουν πλέον σημαντικό οικονομικό βάρος για τις επιχειρήσεις.

Σε άλλη περίπτωση ιδιοκτήτριας κομμωτηρίου, διαπιστώθηκε ότι το POS δεν ήταν διασυνδεδεμένο με τον φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό της επιχείρησης. Για την παράβαση αυτή επιβλήθηκε πρόστιμο 10.000 ευρώ

Σε μία Τρίτη περίπτωση οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ  ύστερα από στοιχεία της φορολογικής διοίκησης εντόπισε στην Βέροια επιχείρηση όπου το POS δεν εμφανιζόταν διασυνδεδεμένο με την ταμειακή μηχανή.

Οι ελεγκτές πραγματοποίησαν επιτόπιο έλεγχο στην έδρα της επιχείρησης και προχώρησαν σε δοκιμαστική συναλλαγή, εκδίδοντας απόδειξη αξίας 0,10 ευρώ. Παράλληλα, διαπίστωσαν ότι το POS δεν ήταν συνδεδεμένο με τον Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ) που χρησιμοποιούσε η επιχείρηση. Μετά τον έλεγχο επιβλήθηκε πρόστιμο 10.000 ευρώ.  Η επιχείρηση προσέφυγε στη ΔΕΔ ζητώντας την ακύρωση του προστίμου. Η ΔΕΔ, όμως, απέρριψε την προσφυγή και διατήρησε το πρόστιμο των 10.000 ευρώ, καθώς κατά τον χρόνο του ελέγχου διαπιστώθηκε ότι το POS δεν ήταν διασυνδεδεμένο με την ταμειακή μηχανή.