Τρεις μήνες περιθώριο προσαρμογής αποκτούν από την 1η Οκτωβρίου 2026 χιλιάδες επιχειρήσεις, καθώς τίθεται σε εφαρμογή η δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου λειτουργεί ως μεταβατικό διάστημα για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, οι οποίες θα μπορούν να συνεχίσουν παράλληλα να εκδίδουν τιμολόγια και με τους υφιστάμενους τρόπους, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων δίνει νέες διευκρινίσεις για τον τρόπο εφαρμογής του μέτρου, με ιδιαίτερη έμφαση στη χρήση των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp και στη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουν οι επιχειρήσεις που θα αξιοποιήσουν το τρίμηνο προσαρμογής.
Ειδικότερα, από την 1η Οκτωβρίου 2026 η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» αφορά αποκλειστικά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση το φορολογικό έτος 2023, οι οποίες επιθυμούν να κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου και να συνεχίσουν έως το τέλος του έτους να εκδίδουν τιμολόγια και με τους υφιστάμενους τρόπους. Η δήλωση, όμως, μπορεί να υποβληθεί έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Αντίθετα, όσες επιχειρήσεις από την 1η Οκτωβρίου εκδίδουν αποκλειστικά τα τιμολόγιά τους μέσω των εφαρμογών timologio ή myDATAapp δεν χρειάζεται να υποβάλουν τη συγκεκριμένη δήλωση. Η διευκρίνιση αφορά αποκλειστικά τη χρήση των εφαρμογών της ΑΑΔΕ και δεν αλλάζει την ξεχωριστή διαδικασία που ισχύει για τις επιχειρήσεις οι οποίες επιλέγουν αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Πώς εφαρμόζεται το νέο καθεστώς
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν περιορίζεται στην αποστολή ενός τιμολογίου σε ψηφιακή μορφή. Προϋποθέτει ηλεκτρονική έκδοση του παραστατικού και διαβίβαση των στοιχείων της συναλλαγής στην ΑΑΔΕ.
Οι επιχειρήσεις έχουν δύο βασικές επιλογές για να εκπληρώσουν την υποχρέωσή τους: είτε να χρησιμοποιήσουν αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είτε τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, timologio και myDATAapp.
Στην περίπτωση των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, η επιχείρηση καταχωρίζει τα στοιχεία του πελάτη, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες και τα λοιπά δεδομένα της συναλλαγής. Στη συνέχεια εκδίδεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και τα στοιχεία διαβιβάζονται στο myDATA.
Εφόσον επιλεγεί Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, η έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών πραγματοποιείται μέσω του συστήματος του Παρόχου. Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο δημόσιων συμβάσεων, χωρίς κόστος για την επιχείρηση.
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα, αλλά και τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Για τις συναλλαγές με επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε άλλα κράτη-μέλη της ΕΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική. Όταν ο αλλοδαπός πελάτης δεν μπορεί ή δεν επιθυμεί να παραλάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, προβλέπεται η δυνατότητα διαβίβασης του σχετικού παραστατικού με εναλλακτικό τρόπο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες. Αντίθετα, στις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η επιχείρηση-λήπτης υποχρεούται να αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Σημειώνεται ότι η νέα υποχρέωση δεν αλλάζει τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών εσόδων στις συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές, δηλαδή στις λιανικές πωλήσεις. Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από συγκεκριμένες κυρώσεις για τις επιχειρήσεις που δεν τηρούν τις προβλεπόμενες διαδικασίες.
Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, η μη έκδοση ή η ανακριβής έκδοση παραστατικού επισύρει πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία. Σε περίπτωση μη υποβολής ή υποβολής ανακριβών στοιχείων, το πρόστιμο μπορεί να φτάσει τα 2.500 ευρώ.
Στις πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν ή ανακριβές στοιχείο. Η κύρωση δεν μπορεί να είναι μικρότερη από 250 ευρώ για απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για διπλογραφικά. Σε περίπτωση υποτροπής, το πρόστιμο αυξάνεται στο 100% του φόρου, με ελάχιστο ποσό τα 500 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά και τα 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία. Παράλληλα, η έκδοση τιμολογίου χειρόγραφα ή μέσω άλλου τεχνικού μέσου, όπως ένα εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP, δεν θεωρείται ότι καλύπτει από μόνη της την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Εξαίρεση προβλέπεται σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, όπως διακοπή ηλεκτροδότησης ή απώλεια σύνδεσης στο διαδίκτυο.
